为精准满足广州公共资源采购平台（以下简称“平台”）用户文印服务需求，优化服务保障效率，广州阳光采购服务有限公司（以下简称“我司”）现采用公开遴选的方式，遴选若干文印设备租赁、维修和保养服务合作机构，具体合作数量将根据应征方的综合实力与服务方案最终确定。
一、项目概况
（一）项目情况：为精准满足平台用户文印服务需求，本次计划通过遴选确定合作供应商，提供文印设备的租赁供给、故障维修、定期保养及相关技术支持服务，保障平台文印业务高效开展。
（二）合作期限：供应商提供服务的有效期限为 1 年，逐年签署服务合同。每年合同到期后，我司将对供应商进行年度履约评价，履约评价为合格的供应商，我司可选择续签 1 年期合同，最多续签 3 次。
（三）资格条件要求
1.具有独立法人资格及固定经营场所，在中华人民共和国注册并合法运营，能独立承担民事责任（需提供营业执照）；
2.遵守国家法律法规，商业信誉良好，财务会计制度健全，近3年内无重大违法、违规、违约事件，财务状况良好（需提供书面声明）；
3.具有近半年依法缴纳税收和社保的良好记录（需提供相关证明资料）；
4.具备文印设备维修保养所需的专业技术团队、工具及备件储备，售后服务响应及时，售后服务响应时间需满足接到报修后24小时内上门，定期维保需每月至少 1 次（需提供承诺函）；
5.拥有近三年（2023 年 1 月 1 日至本公告发布日）3个以上文印设备租赁、维修或保养服务的成功合作案例（需提供合同关键页扫描件，含项目名称、金额、服务内容、双方盖章页等，单项目总金额需高于5万元；若合同无明确金额的，可提供发票金额作为佐证）
6.所涉文印设备品牌授权链条清晰完整（代理商/经销商需提供品牌方或上一级授权证明；品牌方/生产商需提供商标注册证或所有权证明）；
7.具有广州本地服务能力,能快速响应区域内服务需求(需提供广州本地办公场所产权证明/租赁合同等相关证明资料,格式自拟)。
二、项目需求
（一）核心要求
1.设备参数：需满足附件一中规定的最低参数标准，供应商可提供高于该标准的设备，且需提供项目原厂授权证明；
2.租赁服务：相关服务标准详见附件一；
3.维修保养：包含年度维保（含定期保养、故障维修、配件更换、软件升级等）及单次上门检修服务，相关服务标准详见附件一。
（二）项目限价
各类设备租赁及维保服务的最高限价详见附件一，供应商报价不得超出对应限价，否则视为无效报价。
三、递交报价文件
（一）时间：2025 年12月5日 23:59前，将电子版发送至邮箱huangzhao@gzmall.cn（逾期发送、未盖章或材料不完整的文件，我司不予接收）
（二）递交文件要求：
1.需提交加盖公章的电子pdf版报价文件，并需另外单独提供Excel版电子报价表。
2.报价文件中所有材料内容须清晰可见并每页加盖公章，关键信息模糊或缺失视为无效材料。
（三）报价文件组成
1.报价表（格式 1）；
2.营业执照（格式 2）；
3.法定代表人证明书（格式 3）；
4.授权代表委托书（格式 4）；
5.授权代表身份证复印件；
6.资格条件要求的相关证明材料；
7.其他与综合评审有关的补充说明材料（需加盖公章，可自愿补充）。
（四）评选流程
1.资格审查：我司组建审查小组，对供应商提交的文件进行资格符合性审查，逐一核对是否满足本公告第一条第（三）款全部条款，未满足任意一项的取消遴选资格；
2.综合评审：对通过资格审查的供应商，由评审小组按照本公告规定的评分标准进行综合打分；
3.结果排序：根据综合评审得分从高到低排序，确定中选候选供应商名单（若得分相同，报价更低的优先；报价仍相同，业绩案例更优的优先）；每个品牌原则上选取一家供应商提供服务，一家供应商可同时中选多个品牌；
4.结果公示：评审结束后，将在广州公共资源采购平台公示中选结果，并与中选供应商按公告公示的合同文本内容（见附件二）签署合同。
四、综合评审评分标准（总分 100 分）
针对价格评分的说明：
1. 报价品牌规则：供应商可对本项目提交多个品牌的报价，同一品牌的报价须在1–15 项机型中保持品牌一致，不得混用不同品牌；若供应商在某品牌下无法提供某项机型，则该项按 0 分处理。
2. 品牌间的比较规则：同一品牌由多个供应商报价的，其基准价与得分仅在该品牌报价的供应商之间比较；若某品牌仅有一家供应商报价，则供应商在该品牌下的价格得分按满分计算。
3.多品牌报价的评分原则：供应商每个报价品牌均独立计算价格得分，并与技术评分、商务评分累加形成该品牌的总得分。
示例：供应商前五部分得 30 分，品牌 A 价格评分为 50分，品牌 B 价格评分为 40 分，则：
品牌 A 总分 = 80 分；
品牌 B 总分 = 70 分。
4.品牌报价数量规则：报价品牌应在以下范围内：富士、佳能、理光、夏普、爱普生、惠普、奔图、长城、方正，超出范围的品牌按0分处理；每个供应商最多可报 3 个品牌；所报品牌须具备有效品牌授权。
五、其他说明
（一）我司不承担供应商参加本次遴选活动所发生的任何费用（包括但不限于文件制作费、交通费、差旅费等）；供应商中选后，需在签署合同后向我司缴纳5万元作为履约保证金，合作期满且无违约行为的，我司将按合同约定退还履约保证金。
（二）我司因故取消或终止遴选活动的，将通过广州公共资源采购平台发布通知，供应商须无条件服从，已产生的费用由供应商自行承担；
（三）供应商提交的所有材料均需真实有效，若发现弄虚作假（如伪造业绩案例、资质证明），立即取消其评选资格，列入我司合作黑名单，并依法追究相关责任；
（四）本公告最终解释权归广州阳光采购服务有限公司所有。
六、广州阳光采购服务有限公司联系方式
联系人：黄先生 联系电话：020-89160792
七、格式附件
报价文件格式详见下文，报价文件中所有的材料内容（复印件、扫描件、截图证明等）须清晰可见并每页加盖公章。项目需求文件详见附件一，合同文件格式详见附件二。
广州阳光采购服务有限公司
2025 年 12月 2 日
